Excelでピボットテーブルを更新する方法

Excelのピボットテーブルは、データの分析や要約を行うための強力な機能です。しかし、データが更新された際、ピボットテーブルも最新情報に更新する必要があります。この記事では、を詳しく解説します。手動での更新のほか、データの変更を自動的に反映させる方法も紹介しますので、効率的なデータ分析に役立ててください。

Excelでピボットテーブルを更新する方法

Excelのピボットテーブルは、データの集計や分析を行うための強力な機能です。ピボットテーブルを更新する方法を理解しておくことで、データの変更に対応した分析がスムーズに行えます。

データソースの変更に伴う更新方法

データソースに変更があった場合、ピボットテーブルを更新して最新のデータを反映させる必要があります。以下の手順で更新ができます。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「ピボットテーブル分析」タブの「データ」グループにある「更新」ボタンをクリックします。

これにより、ピボットテーブルが最新のデータソースに基づいて更新されます。

ピボットテーブルの配置変更

ピボットテーブルの行、列、値の配置を変更することで、データの集計や分析の視点を変えることができます。変更手順は以下の通りです。

1. ピボットテーブルフィールドリストから、配置を変更したいフィールドをドラッグします。
2. 行、列、値のいずれかのエリアにドロップします。

ピボットテーブルのフィルター機能

ピボットテーブルでは、フィルターを使用して特定の条件に一致するデータだけを表示することができます。フィルターの設定手順は以下の通りです。

1. ピボットテーブルフィールドリストから、フィルターに使用するフィールドを「フィルター」エリアにドロップします。
2. ピボットテーブルのフィルター部分で、表示したい項目にチェックを入れます。

ピボットテーブルの計算フィールド

ピボットテーブルでは、元のデータに基づいて新しい計算フィールドを作成することができます。以下の手順で計算フィールドを追加します。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「ピボットテーブル分析」タブの「計算」グループにある「フィールド、項目、セットの管理」ボタンをクリックします。
3. 「計算フィールド」を選択し、フィールド名と式を入力します。

ピボットテーブルの書式設定

ピボットテーブルの見やすさを向上させるために、書式設定を行うことができます。以下の手順で書式を設定します。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「ピボットテーブル分析」タブの「書式」グループにある「ピボットテーブルのスタイル」を選択します。
3. 好みのスタイルをクリックして適用します。

Excelのピボットテーブルの更新や操作方法を理解することで、データの分析効率が大幅に向上します。これらの機能を活用して、より効果的なデータ分析を行いましょう。

エクセルのピボットテーブルのデータをどうやって更新する？

エクセルのピボットテーブルのデータを更新する方法は以下の通りです。

ピボットテーブルのデータソースの変更

ピボットテーブルのデータソースを変更することで、データの更新が可能です。この方法は、元データに変更が加えられた場合に有効です。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「分析」タブの「データ」グループにある「データソースの変更」をクリックします。
3. データ範囲を選択し、「OK」をクリックします。

ピボットテーブルの更新

ピボットテーブルの更新は、元データに変更があった場合に、ピボットテーブルを最新の状態に保つために行います。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「分析」タブの「データ」グループにある「更新」をクリックします。
3. これにより、ピボットテーブルが最新のデータに更新されます。

ピボットテーブルの再計算

ピボットテーブルの再計算は、データが変更された後に、集計結果を更新するために行います。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「分析」タブの「データ」グループにある「再計算」をクリックします。
3. これにより、ピボットテーブルが再計算され、最新の集計結果が表示されます。

Excelでデータを自動更新するにはどうしたらいいですか？

Excelでデータを自動更新する方法は以下の通りです。

1. 外部データ接続を使用する

Excelでは、外部データソースに接続してデータを自動的に更新することができます。これは、データベース、Webページ、テキストファイルなど、様々なデータソースに接続できます。

1. データタブから「外部データの取得」を選択します。
2. 接続先のデータソースを選択します。
3. 必要な情報を入力し、接続を確立します。

2. マを使用する

マを使用して、データの更新を自動化することができます。マはVBA（Visual Basic for Applications）で記述され、繰り返し行う作業を自動化することができます。

1. 開発タブから「マの記録」をクリックします。
2. データの更新手順を実行します。
3. 「マの記録停止」をクリックします。

3. Power Queryを使用する

Power QueryはExcelに標準搭載されている機能で、データの取得、変換、読み込みを行うことができます。Power Queryを使用すると、データの自動更新を簡単に設定できます。

1. データタブから「新しいクエリ」を選択します。
2. データソースを選択し、必要なデータを取得します。
3. 「閉じて読み込み」をクリックし、データをExcelに読み込みます。

ピボットテーブルのデータはどうやって変えますか？

ピボットテーブルのデータは、以下の手順で変更できます。

データソースの変更

ピボットテーブルのデータソースを変更することで、表示されるデータを更新することができます。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「分析」タブの「データ」グループにある「データソースの変更」をクリックします。
3. 新しいデータ範囲を選択し、「OK」をクリックします。

フィールドの追加・削除

ピボットテーブルのフィールドを追加または削除することで、データの表示をカスタマイズできます。

1. ピボットテーブルフィールドリストを開きます。
2. 追加したいフィールドをチェックボックスで選択し、ピボットテーブルに追加します。
3. 削除したいフィールドのチェックボックスをオフにします。

フィールドの配置変更

ピボットテーブルのフィールドの配置を変更することで、データの表示を変更することができます。

1. ピボットテーブルフィールドリストで、配置を変更したいフィールドを選択します。
2. フィールドを適切なエリア（行、列、値、フィルター）にドラッグします。
3. フィールドが適切な位置に配置されたら、データが自動的に更新されます。

ピボットテーブルを更新するとどうなる？

ピボットテーブルを更新すると、元のデータソースに基づいてピボットテーブルの内容が自動的に更新されます。この変更には、データの追加、削除、変更が含まれます。また、ピボットテーブルのレイアウトや設定も更新されることがあります。

データの更新

ピボットテーブルを更新すると、新しいデータや変更されたデータがピボットテーブルに反映されます。これにより、ピボットテーブルの集計結果が常に最新の状態に保たれます。

1. 新しいデータの追加: 元のデータソースに新しい行や列が追加されると、それらはピボットテーブルに自動的に反映されます。
2. データの変更: データソースのセルの内容が変更された場合、その変更はピボットテーブルにも反映されます。
3. データの削除: 元のデータソースから行や列が削除されると、それらのデータはピボットテーブルからも削除されます。

レイアウトの更新

ピボットテーブルのフィールドリストを使用して行や列のレイアウトを変更すると、ピボットテーブルは自動的に更新されます。これにより、データの集計や分析をより柔軟に行えます。

1. 行や列の並べ替え: ピボットテーブルの行や列の順序を変更すると、データの表示が更新されます。
2. フィールドの追加・削除: ピボットテーブルにフィールドを追加したり削除したりすると、そのフィールドに関連するデータが表示または非表示になります。
3. フィールドの設定変更: フィールドの設定（例えば、集計方法や数値書式）を変更すると、その変更がピボットテーブルに反映されます。

リフレッシュの方法

ピボットテーブルを手動で更新するには、次の手順を実行します。

1. ピボットテーブルを選択します。
2. 「データ」タブをクリックします。
3. 「更新」ボタンをクリックすると、ピボットテーブルが更新されます。

よくある質問

ピボットテーブルのデータソースを変更する方法は?

ピボットテーブルのデータソースを変更するには、まずピボットテーブルをクリックして「ピボットテーブル分析」タブを開きます。その後、「データソースの変更」ボタンをクリックし、「データソースの選択」ダイアログボックスで新しいデータ範囲を選択します。最後に「OK」をクリックして変更を適用します。

ピボットテーブルのデータを最新情報に更新するには?

ピボットテーブルのデータを最新情報に更新するには、ピボットテーブルを右クリックし、表示されるメニューから「データの更新」を選択します。また、「ピボットテーブル分析」タブで「データの更新」ボタンをクリックする方法もあります。

ピボットテーブルでフィールドリストを表示する方法は?

ピボットテーブルでフィールドリストを表示するには、ピボットテーブルをクリックして「ピボットテーブル分析」タブを開きます。その後、「フィールドリスト」ボタンをクリックすると、フィールドリストが表示されます。

ピボットテーブルのレイアウトと形式を変更する方法は?

ピボットテーブルのレイアウトや形式を変更するには、「ピボットテーブル分析」タブで「デザイン」グループのオプションを使用します。例えば、「レポートのレイアウト」で行や列の表示を変更したり、「ピボットテーブルのスタイル」でテーブルのデザインを変更したりすることができます。

Satoshi Okada (岡田 聡)

私は、生産性向上に情熱を持つデータ分析とオフィスツール教育の専門家です。20年以上にわたり、データ分析者としてテクノロジー企業で働き、企業や個人向けのExcel講師としても活動してきました。

2024年、これまでの知識と経験を共有するために、日本語でExcelガイドを提供するウェブサイト**「dataka.one」**を立ち上げました。複雑な概念を分かりやすく解説し、プロフェッショナルや学生が効率的にExcelスキルを習得できるようサポートすることが私の使命です。