Excelで年数を計算する方法

X (Twitter) Facebook Pinterest LinkedIn Email

Rate this post

Excelでは、年数を計算する方法のひとつとしてDATEDIF関数が用意されています。この関数を使用すると、2つの日付の間の年数や月数、日数を簡単に計算することができます。特に、年数を計算したい場合には非常に便利な機能です。本記事では、ExcelのDATEDIF関数を使用して年数を計算する方法について詳しく説明します。DATEDIF関数の使い方や注意点、具体的な計算例を紹介し、誰でも簡単に年数の計算ができるようになることを目指しています。

Excelで年数を計算する方法 – DATEDIF関数の使い方

Excelで年数を計算する際、DATEDIF関数は非常に便利です。この関数を使用すると、2つの日付間の年数を簡単に求めることができます。

DATEDIF関数の基本

DATEDIF関数は、以下の書式で使用します。 DATEDIF(開始日, 終了日, 単位) ここで、開始日と終了日には日付を指定し、単位には求めたい期間の単位を指定します。年数を求める場合、単位にはYを使用します。

DATEDIF関数を使って年数を計算する例

例えば、2020年1月1日から2025年12月31日までの年数を計算する場合、以下のように入力します。 =DATEDIF(2020/1/1, 2025/12/31, Y) この式を実行すると、結果として5が返されます。

DATEDIF関数の注意点

DATEDIF関数を使用する際は、以下の点に注意してください。 – 開始日は終了日より前の日付にしてください。 – 単位に指定できる値は、年(Y)、月(M)、日(D)などがあります。 – DATEDIF関数は、Excelの公式ドキュメントには記載されていない隠し関数です。

DATEDIF関数を使って年数と月数を同時に計算する

DATEDIF関数を使用すると、年数だけでなく、月数も同時に計算できます。以下のように式を入力してください。

式	結果
=DATEDIF(2020/1/1, 2025/12/31, Y) & 年 & DATEDIF(2020/1/1, 2025/12/31, YM) & ヶ月	5年11ヶ月

このように、DATEDIF関数を使用することで、Excelで簡単に年数や月数を計算することができます。기간을 계산할 때에는、この便利な関数を活用しましょう。

エクセルのDATEDIF関数で計算する方法は？

エクセルのDATEDIF関数は、2つの日付の間の期間を計算するのに便利な関数です。この関数を使用すると、年、月、日単位で期間を計算することができます。DATEDIF関数の基本構文は以下の通りです。

DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

DATEDIF関数の引数

DATEDIF関数には3つの引数があります。それぞれの引数の詳細は以下の通りです。

開始日: 期間の始まりの日付です。
終了日: 期間の終わりの日付です。
単位: 期間の計算単位を指定します。Y (年)、M (月)、D (日)、YM (年を除外した月)、YD (年を除外した日)、MD (月と年を除外した日) のいずれかを指定できます。

DATEDIF関数の使用例

以下は、DATEDIF関数を使用して期間を計算する例です。

年単位の計算: =DATEDIF(A1, B1, Y) これにより、セルA1の日付からセルB1の日付までの年数が計算されます。
月単位の計算: =DATEDIF(A1, B1, M) これにより、セルA1の日付からセルB1の日付までの月数が計算されます。

日単位の計算: =DATEDIF(A1, B1, D) これにより、セルA1の日付からセルB1の日付までの日数が計算されます。

DATEDIF関数の注意点

DATEDIF関数を使用する際には、以下の点に注意してください。

日付の形式: DATEDIF関数は、日付が適切な形式で入力されている必要があります。Excelで認識される日付形式を使用してください。

引数の順序: 開始日と終了日の引数は正しい順序で指定してください。逆に指定すると、負の値やエラーが返されることがあります。
非対応のバージョン: 一部のExcelのバージョンでは、DATEDIF関数が利用できない場合があります。その場合は、別の方法で期間を計算する必要があります。

Excelで勤続年数を計算するには？

Excelで勤続年数を計算するには、以下の手順を実行します。

入力データの準備

勤続年数を計算する前に、必要なデータをExcelシートに入力します。通常、社員の入社年月日と現在の日付または退社年月日が必要です。これらのデータを適切なセルに挿入します。

DATEDIF関数を使用する

Excelでは、DATEDIF関数を使用して、2つの日付間の期間を計算できます。この関数を使用して、勤続年数を簡単に計算できます。

=DATEDIF(開始日付, 終了日付, Y): これにより、2つの日付間の完全な年数が返されます。
=DATEDIF(開始日付, 終了日付, YM): これにより、2つの日付間の残りの月数が返されます。
=DATEDIF(開始日付, 終了日付, MD): これにより、2つの日付間の残りの日数が返されます。

結果の表示

上記のDATEDIF関数を使用して、勤続年数を計算し、必要に応じて月数や日数も計算できます。計算結果は、指定したセルに表示されます。

ExcelのDATEDIF関数に代わる関数は？

ExcelのDATEDIF関数は、2つの日付の差を計算する関数ですが、代わりの関数として以下のようなものがあります。

1. DATE関数を使用する方法

DATE関数を使用して、年、月、日を別々の引数として指定し、日付の差を計算することができます。

DATE関数を使って開始日と終了日を表します。
終了日のDATE関数から開始日のDATE関数を引くことで、日付の差を計算します。

計算結果を別のセルに表示します。

2. TODAY関数を使用する方法

TODAY関数を使用して、現在の日付を取得し、特定の日付との差を計算することができます。

TODAY関数を使って現在の日付を取得します。

特定の日付を表すセルからTODAY関数を引くことで、日付の差を計算します。
計算結果を別のセルに表示します。

3. DAYS関数を使用する方法

DAYS関数を使用して、2つの日付の差を計算することができます。

DAYS関数の引数に、終了日と開始日を指定します。
DAYS関数は、終了日と開始日の差を日数で返します。
計算結果を別のセルに表示します。