についての記事を紹介します。本記事では、Excelで作成したファイルの過去のバージョンを復元する方法を詳しく説明します。Excelはビジネスや学術分野で広く使われているソフトウェアですが、操作ミスやシステムエラーによってデータが失われることがあります。このような状況で役立つ履歴復元の方法をマスターしておくことで、重要なデータの損失を防ぐことができます。また、過去のバージョンを参照することで、作業の変更履歴を追跡することも可能です。本記事を通じて、Excelの履歴復元機能の使い方を学び、データの安全性を確保しましょう。
Excelの履歴を復元する方法
Excelのファイルを失くしてしまった場合、履歴を復元する方法があります。これらの方法を利用することで、削除されたデータや上書きされたファイルを復旧することが可能です。
方法1: 自動保存で復元する
Excelを使用しているとき、自動的に定期的にファイルが保存されることがあります。この自動保存機能を利用して、データを復元することができます。
手順1 | Excelを開き、[ファイル]メニューをクリックします。 |
手順2 | [開く]を選択し、[最近使用したワークブック]をクリックします。 |
手順3 | リストから、復元したいファイルを探し、クリックして開きます。 |
方法2: バックアップから復元する
Excelでは、定期的にバックアップファイルが作成されることがあります。このバックアップファイルを利用して、データを復元することができます。
手順1 | Excelを開き、[ファイル]メニューをクリックします。 |
手順2 | [開く]を選択し、[コンピューター]をクリックします。 |
手順3 | バックアップファイルが保存されているフォルダに移動し、目的のファイルを選択して開きます。 |
方法3: 復元ポイントを利用する
Excelでは、作業中に定期的に復元ポイントが作成されることがあります。この復元ポイントを利用して、データを復元することができます。
手順1 | Excelを開き、[ファイル]メニューをクリックします。 |
手順2 | [情報]を選択し、[バージョンの管理]をクリックします。 |
手順3 | リストから、復元したい復元ポイントを探し、クリックして開きます。 |
方法4: Tempファイルから復元する
Excelでは、一時的なデータがTempファイルとして保存されることがあります。このTempファイルを利用して、データを復元することができます。
手順1 | エクスプローラーを開き、Tempファイルが保存されているフォルダに移動します。 |
手順2 | 目的のTempファイルを探し、ファイル名を変更してExcelファイルにします。 |
手順3 | ファイルを開いて、データを復元します。 |
方法5: スプレッドシートのバージョン履歴を確認する
Excel OnlineやOneDriveを利用している場合、スプレッドシートのバージョン履歴を確認することができます。この機能を利用して、データを復元することができます。
手順1 | Excel Onlineを開き、目的のファイルを選択します。 |
手順2 | [ファイル]メニューをクリックし、[バージョンの履歴]を選択します。 |
手順3 | リストから、復元したいバージョンを探し、クリックして開きます。 |
これらの方法を利用して、失われたExcelのデータを復元することができます。定期的なバックアップや、クラウドストレージの活用も、データの保護に役立ちます。
よくある質問
Excelの履歴を復元する方法は何ですか?
Excelで作業中のデータが失われてしまった場合、履歴を復元する方法があります。それには、Excelの自動保存機能やクラウドストレージ上のバックアップを利用します。Excelはデフォルトで定期的に自動保存を行うため、意外にデータが失われる前にバックアップが取られていることが多いです。
Excelの自動保存機能を利用して履歴を復元するにはどうしたらよいですか?
Excelの自動保存機能を利用して履歴を復元するには、まずExcelを開き、ファイルタブをクリックして情報を選択します。次にバージョンの管理をクリックすると、自動保存されたファイルの履歴が表示されます。そこから、復元したいバージョンを選択して復元をクリックすれば、そのバージョンのデータが復元されます。
クラウドストレージ上のExcelファイルのバックアップを復元する方法は?
クラウドストレージを利用している場合、Excelファイルのバックアップが自動的に保存されることが多いです。例えば、OneDriveを利用している場合は、OneDriveのウェブサイトにアクセスし、ファイルタブからバージョンの履歴を選択します。その後、復元したいバージョンを選択して復元ボタンをクリックすれば、クラウドストレージ上のExcelファイルがそのバージョンに復元されます。
Excelの履歴を復元できない場合はどうしたらよいですか?
Excelの履歴を復元できない場合は、まずデータのバックアップが他の場所に保存されているかどうかを確認してください。バックアップが見つからない場合、データ復旧ソフトウェアを利用して、失われたデータを復旧することができる場合があります。しかし、データ復旧ソフトウェアを使用する前に、データのセキュリティを確保するために、信頼できるソフトウェアを選択することが重要です。

私は、生産性向上に情熱を持つデータ分析とオフィスツール教育の専門家です。20年以上にわたり、データ分析者としてテクノロジー企業で働き、企業や個人向けのExcel講師としても活動してきました。
2024年、これまでの知識と経験を共有するために、日本語でExcelガイドを提供するウェブサイト**「dataka.one」**を立ち上げました。複雑な概念を分かりやすく解説し、プロフェッショナルや学生が効率的にExcelスキルを習得できるようサポートすることが私の使命です。